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JOB OFFER

 

Per candidature spontanee inviare  il CV a lavoraconnoi@elmat.com.

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IMPIEGATA RECEPTIONIST /SEGRETERIA GENERALE

 

Descrizione del lavoro

  • Accoglimento in azienda di ospiti, clienti, fornitori e consulenti
  • gestione del centralino (telefonate in arrivo e smistamento telefonate verso i colleghi)
  • organizzazione degli appuntamenti della Direzione e dei colleghi
  • tenuta in ordine degli ambienti comuni e delle sale incontri
  • autorizzazione ad accedere in azienda ai prestatori di servizi continuativi e supervisione attività svolte
  • supporto ai reparti aziendali con attività di tipo amministrativo/burocratico (controllo fatture fornitori, controllo schede contabili clienti)
  • Rapporti con i corrieri: richiesta prese e contatto per svincolo giacenze
  • Organizzazione trasferte colleghi: prenotazione alberghi, aerei, treni
  • Archiviazione documenti
  • Richiesta preventivi per attività di manutenzione della struttura

deve inoltre possedere

 

  • destrezza e senso di responsabilità che deve emergere nell’esecuzione delle attività affidate
  • passione per la gestione della reception
  • capacità ad utilizzare il pacchetto office, le funzioni della posta elettronica e del pacchetto office
  • capacità di lavorare in team.

Pre – requisiti del candidato

 

  • Diploma di ragioneria o similare con almeno  3 anni d’esperienza come receptionist o assistente alla Direzione
  • Proattività e orientamento all’obiettivo.

Per candidature spontanee inviare  il CV a lavoraconnoi@elmat.com.

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ELMAT Spa , costituita nel 1997, è DISTRIBUTORE a valore aggiunto di prodotti per reti locali e geografiche. Elmat è oggi presente nei mercati Video Sorveglianza, Wireless, Voce, Cabling, Networking e AudioVideo Comunicazione . L'organizzazione è presente in tutta Italia mediante una rete di venditori nelle singole regioni.

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