Tempo fa vi avevamo parlato delle nuove possibilità offerte dal telelavoro e dalle tecnologie che lo rendono possibile. Queste nuove opportunità di flessibilità lavorativa non riguardano solo la possibilità di comunicare in real time uno ad uno, ma anche e soprattutto le collaborazioni di lavoro (meeting, teleconferenze, presentazioni) che oggi possono aver luogo ovunque e in qualunque momento della giornata: vogliamo quindi esplorare (anche visivamente) insieme a Polycom, azienda pioniera nelle tecnologie per il telelavoro e madrina degli hashtag #WorkAnywhere e #FutureofWork, quali sono le varie opzioni e le relative soluzioni per le videoconferenze del futuro.

La sempre maggior dislocazione della forza lavoro, che libera le aziende da non indifferenti costi logistici, ha alimentato una crescente domanda di collaborazione visiva. Per soddisfare questa domanda sono necessarie soluzioni chiavi in mano coerenti che possano essere facilmente implementate senza costosi interventi nelle postazioni di lavoro. Soffermiamoci in questo caso su una stanza qualsiasi, senza definire una dimensione specifica.

Nella sala conferenze designata ad esempio, i gruppi di lavoro avranno bisogno di:

• Tecnologia semplice e intuitiva
• Sistemi di collaborazione video affidabili
• Innovazioni che mettano l’accento sulla tecnologia

I team IT avranno bisogno di un partner tecnologico in grado di offrire:

• Soluzioni All-in-one che offrono un’esperienza coerente
• Installazione facile
• Integrazione senza problemi

Per una tipologia di postazione di lavoro generica una soluzione perfetta è Polycom RealPresence Group 500, un sistema che offre molti modi di condividere contenuti e collaborare, consentendo a ciascun team di utilizzare il metodo più adatto al proprio stile di lavoro e alle proprie esigenze specifiche. Dall’utilizzo della lavagna interattiva, alle annotazioni e alla condivisione di applicazioni e programmi su un computer o un tablet, tutto questo può essere incluso in una sessione di collaborazione video completa.

Le sale conferenze possono avere forme e dimensioni diverse ma per poter simulare una compresenza realistica è importante offrire un’esperienza ottimale a tutti i partecipanti, a prescindere dalle caratteristiche dell’ambiente in cui ci si trova: RealPresence Group 500 prevede opzioni flessibili che assicurano a tutti i partecipanti la possibilità di vedere ed essere visti, ovunque essi siano seduti.

• Il sistema Polycom EagleEye Producer utilizza algoritmi innovativi per il rilevamento dei volti attraverso i quali riesce a inquadrare perfettamente tutti i partecipanti, eliminando così quella visualizzazione da “pista da bowling” tipica delle chiamate video.
• Per un’esperienza completa, la telecamera Polycom EagleEye Director esegue automaticamente lo zoom sulla persona che parla, trasmettendo le espressioni facciali e il linguaggio del corpo per consentire una comunicazione più efficace e una collaborazione video più produttiva.
• La telecamera Polycom EagleEye IV utilizza un sensore 4k per una nitidezza eccezionale ed è disponibile con zoom 12x o 4x e un adattatore per obiettivi grandangolari per inquadrare tutti i partecipanti, anche nelle sale conferenze dalle forme più insolite.
• Adatta alle sale più piccole, la telecamera Polycom EagleEye Acoustic si installa in pochi secondi su un display a pannello piatto e assicura una qualità eccellente delle immagini a 1080p.

La tecnologia multipoint opzionale integrata consente di effettuare chiamate video con un massimo di sei partecipanti con qualità HD. Include il supporto di due monitor per offrire ai partecipanti una visibilità perfetta, indispensabile in riunioni particolarmente importanti. Per una soluzione “chiavi in mano” Polycom RealPresence Group Media Center offre tutte le apparecchiature necessarie per implementare rapidamente la connettività video nell’intera organizzazione ed è disponibile in varie dimensioni per adattarsi a qualsiasi tipo di ambiente.

Polycom RealPresence Centro, Trio e Debut: le novità per la videoconferenza

Vediamo adesso le ultime novità Polycom per la videoconferenza con le quali l’azienda ha celebrato il suo 25° anniversario.

Iniziamo da Polycom RealPresence Trio, un hub intelligente per tutte le sale riunioni che trasforma le tradizionali teleconferenze a tre in un sistema voce, condivisione contenuti e video HD in grado di adattarsi a qualsiasi ambiente di lavoro. Facile da implementare, ha un’ampia interoperabilità e un’integrazione profonda su più piattaforme UC, tra cui Skype for Business e Microsoft Lync, BroadSoft e altri.

Polycom RealPresence Centro, una soluzione di collaborazione appositamente costruita per mettere le persone letteralmente “al centro” della riunione. La tecnologia brevettata voce e video a 360 gradi di Polycom rileva automaticamente l’altoparlante, mentre contemporaneamente mostra l’intera sala riunioni sullo stesso schermo. Chi sta all’estremità della call viene posizionato nel mezzo della conversazione consentendo così un maggiore coinvolgimento, decisioni più rapide e risultati migliori. Gli schermi touch intuitivi consentono, in modo semplice, di partecipare agli incontri. RealPresence Centro offre anche l’abbinamento wireless con molti dispositivi, e dispone di sensori di prossimità incorporati per consentire l’interazione reattiva e intelligente.

Infine Polycom RealPresence Debut, con il suo design semplice ed elegante che permette la collaborazione visiva con elevata qualità per gli ambienti più piccoli. Il tempo di set-up è di pochi minuti e chiunque può avviare e gestire una chiamata. Il design all-in-one integra l’alta qualità audio di Polycom nella tecnologia Polycom NoiseBlock, una fotocamera PTZ (pan, tilt, zoom), qualità a 1080p per i video e una condivisione di contenuti. Predisposta per il cloud, la soluzione può facilmente collegarsi ai servizi cloud RealPresence di Polycom.

Polycom RealPresence Trio: scopriamo insieme come partecipare a una riunione

Per concludere la nostra carrellata sulle novità e tecnologie per il telelavoro e la teleconferenza, un video tutorial Polycom mostra com’è semplice organizzare dei meeting grazie a RealPresence Trio.

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Telelavoro e lavoro in mobilità sono realtà già da diversi anni e tra i soggetti da ringraziare per lo sviluppo economico apportato alla nostra società dalla videoconferenza c’è senz’altro Polycom, azienda pioniera nelle tecnologie per il telelavoro.
Il posto di lavoro del futuro non sarà un edificio fisico o un ufficio. Sarà un modo di lavorare che darà i suoi risultati quando tecnologie, persone e processi convergeranno in un’unica esperienza digitale senza soluzione di continuità che unisca vita personale e professionale. Con i progressi tecnologici di voce, video e soluzioni di condivisione dei contenuti, le imprese possono estendere questo livello di collaborazione trasparente in ogni team e reparto, in modo che tutti possano lavorare insieme faccia a faccia, non importa dove si trovino.

Polycom e Microsoft insieme per le PMI

Il mese scorso Polycom e Microsoft hanno presentato insieme RoundTable 100, soluzione completa di video, voice e content collaboration progettata esclusivamente per Skype for Business.
«Cinque anni fa Polycom e Microsoft hanno iniziato a sviluppare insieme soluzioni per la videoconferenza – spiega Claudio Mignone, Country Manager di Polycom Italia a Top Trade – oggi le due aziende rilasciano le nuove versioni di software e gli upgrade in contemporanea, sia lato Lync che lato Polycom».
Le principali destinatarie del nuovo nato sono le piccole e medie imprese che hanno la necessità di ridurre le spese di viaggi intercontinentali e di rendere più flessibile il flusso di lavoro, ma non hanno la possibilità economica per sostenere complesse installazioni.

Ma cos’è esattamente RoundTable 100?

«Si tratta di una soluzione completa di video, voice e content collaboration – continua Migone nell’intervista a Top Trade – indirizzata alle piccole e medie imprese e progettata esclusivamente per Skype for Business, la nuova evoluzione di Lync. Ritorna il nome RoundTable, quello originario delle soluzioni Microsoft che sono stata acquistate da Polycom e trasformate nelle soluzioni CX5100 e CX5500, rivolte però al mondo enterprise. Qui sta la differenza: RoundTable 100 si rivolge allo small medium business, un mercato che Polycom vuole approcciare con un prodotto ad hoc che non richiede investimenti in infrastrutture complesse. La soluzione arriverà sul mercato europeo quest’estate e sarà “indipendente” perché non avrà una grande integrazione con le soluzioni CX già presenti sul mercato».

La videoconferenza: il principale strumento di comunicazione aziendale nel 2016

In un’infografica del 2013 Polycom mostrava come un’indagine realizzata su un campione di 1.205 responsabili delle decisioni aziendali rivelasse che la quasi totalità di loro (96%) riteneva che la videoconferenza rimuova le barriere della distanza e migliori la produttività tra team di lavoro in diverse città e paesi. Quasi tutti d’accordo sul fatto che la videoconferenza aiuti a colmare la distanza fisica e culturale tra colleghi che operano da remoto con soluzioni di telelavoro.
Secondo questa indagine del 2013 la videoconferenza era già il terzo strumento di comunicazione preferito (dopo le email e le telefonate), e sarebbe diventato lo strumento di collaborazione preferito entro il 2016.

Infografica telelavoro e videoconferenza

#EveryWhereExperience: le postazioni di lavoro del futuro sono già qui

Il nuovo spot Polycom recita: “Le postazioni di lavoro del futuro saranno ovunque tu lavori” ed è proprio questo quello che ci auguriamo tutti, per una società sempre più fluida e ancora più produttiva.

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