Se confrontiamo una smartcard con una chiave meccanica non notiamo molte differenze: entrambe sono sottili e leggere. Ma se confrontiamo una smartcard che da accesso a 20 aree aziendali e un mazzo di 20 chiavi che permettono di varcare le stesse porte? Qui la differenza inizia a vedersi, eccome! E non si tratta solo di peso, ma anche di una gestione più semplice e di un livello di sicurezza superiore.

Se sei un security manager sai perfettamente quali problemi devi affrontare ogni giorno. Sono tanti, spesso troppi, e ovviamente li devi affrontare tutti insieme. Minacce fisiche e informatiche, minacce interne ed esterne: solo il controllo accessi dell’azienda ti tiene impegnato un bel po’ e su più fronti. E l’obiettivo è mantenere alto il livello di sicurezza: ma come ci si arriva? Anche semplificando e velocizzando il tuo lavoro. Con le smartcard al posto delle chiavi meccaniche. Con il wireless al posto della rete cablata.

Rendere più facile il lavoro del security manager

La gestione delle chiavi aziendali può essere complessa quando il numero delle chiavi è alto e quando il numero dei permessi da monitorare è elevato. Bisogna andare oltre il mazzo di chiavi fisiche che è anonimo e difficile da gestire, specie nel momento in cui viene persa una chiave. In questo caso bisogna cambiare l’intera serratura, fare una copia della chiave e riconsegnarla a tutti coloro che hanno diritto di accesso. E non è finita: bisogna sperare che nessuno di loro faccia una copia di questa chiave, altrimenti si aprirà una falla nella sicurezza.
Con i cilindri intelligenti, le smartcard e il controllo accessi digitale proposti da SimonsVoss, dimentichi tutto questo. La gestione automatica delle chiavi semplifica il tuo lavoro per quattro motivi:
con una sola smartcard puoi sostituire migliaia di chiavi;
la procedura di gestione delle chiavi aziendali diventa a portata di clic perché con il software puoi creare nuovi utenti, modificare le impostazioni di accesso ed eliminare le smartcard smarrite o rubate;
la gestione delle chiavi digitali ti permette di innovare, cosa che con le classiche chiavi non puoi fare. Per esempio, puoi abilitare gli accessi solo per determinate fasce orarie oppure avere il controllo totale su ogni accesso controllando la lista registrata nel software;
le smartcard non sono così facili da copiare dunque per te, garantire la sicurezza totale, è più facile.

Velocizzare il lavoro del security manager

Ora che hai chiaro il vantaggio delle smartcard, facciamo un passo oltre: parliamo di installazione.
Un sistema di controllo accessi aziendali basato su maniglie e cilindri digitali permette di risparmiare tempo in fase di installazione dei nuovi dispositivi. Basta una sola ora per poter installare il software ed essere subito operativo. Il software di cui stiamo parlando è la versione BASIC di System 3060 di SimonsVoss.
Anche le maniglie stesse sono veloci da installare: ti basta avere un cacciavite per smontare le maniglie a chiave meccanica esistenti e montare i cilindri digitali che, funzionando con la rete wireless, ti permettono di evitare di cablare tutta l’azienda! Stiamo parlando di un investimento, sia in termini di denaro, sia in termini di tempo: se vuoi approfondire anche questo argomento, leggi questo articolo sui vantaggi del controllo accessi IP wireless.

Un security manager come te ha troppe cose da fare per dover fermarsi a rimontare una nuova maniglia o a distribuire le copie di una nuova chiave a tutti i dipendenti. Un security manager come te coglie l’occasione che le nuove tecnologie sanno dargli: più sicurezza e più tempo per gestirla nel migliore dei modi.

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Risparmiare denaro con il controllo accessi IP wireless
Scegliendo questo tipo di controllo accessi hai subito un costo in meno: quello del cablaggio delle rete dati e della rete elettrica. Un esempio: in un sistema SimonsVoss, tutto funziona con la rete wireless.
Considera poi quanto ti costa mantenere la sicurezza fisica dei locali, i costi di duplicazione e gestione delle chiavi fisiche, il costo e il rischio causato dall’inefficienza implicita di questo metodo: non sapere realmente chi ha quali chiavi. Alcune cose, infatti, le puoi fare solo se hai un controllo accessi digitale:
– controllare chi entra e chi esce tenendo un registro accessi automatico;
– decidere di attribuire luoghi e accessi solo a determinate persone senza il rischio che queste copino facilmente le chiavi;
– dotare una persona di un solo badge/smartphone/token per aprire più porte o accedere a più luoghi;
– abilitare l’accesso per fasce orarie;
– eliminare la gestione delle chiavi fisiche.

Risparmiare tempo con il controllo accessi IP wireless
Il tempo è denaro. Misura quanto tempo ti porta via la verifica dell’effettivo operato delle aziende esterne sulla struttura, per esempio la permanenza nei locali della manutenzione o dei servizi di vigilanza. Con un sistema di controllo accessi digitale hai tutto a portata di click e puoi gestire tutto in real time.
Un sistema di controllo accessi senza fili è veloce da installare. Scegliendo SimonsVoss per esempio, puoi essere operativo entro un’ora dall’installazione del software e puoi installare le maniglie utilizzando solo un cacciavite, velocemente e semplicemente.
Infine puoi gestire le autorizzazioni in modo molto più svelto: spesso bastano pochi clic e il livello di sicurezza è sempre alto. In pochi istanti puoi:
– creare nuovi utenti;
– eliminare i vecchi utenti e le loro smartcard (senza cambiare serratura e dunque con un buon risparmio di denaro);
– eliminare lato software le smartcard rubate o smarrite;
– modificare gli accessi.

Se il tuo cliente è una grande azienda, un’organizzazione, una struttura sanitaria o un ente pubblico allora puoi beneficiare ancora di più dei vantaggi del controllo accessi IP perché è un sistema scalabile e dunque perfetto per le realtà più complesse. In tutti questi casi puoi scegliere SimonsVoss: leggi l’articolo che parla dei sistemi di chiusura digitali di questo brand.

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