Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 2016/679
Con la presente informativa resa anche ai sensi e per gli effetti di cui ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR), la società Elmat s.p.a.. con sede legale Via Uruguay, 15, 35127 Padova PD, Titolare del trattamento ed organizzatrice del corso/convegno/seminario, informa i soggetti interessati su come saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire.
I Dati personali che trattiamo per effetto della registrazione
I Dati che saranno oggetto di trattamento da parte nostra includono informazioni personali quali i dati anagrafici e di contatto aziendale.
Finalità del trattamento
I dati personali forniti compilando il form di registrazione sul sito www.elmat.com saranno utilizzati per le seguenti finalità:
1. Gestione della richiesta di partecipazione dell’interessato al corso, comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici, organizzativi, e di rilascio dell’attestato di partecipazione all’evento nonché dell’invio di una newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate concernenti il corso oggetto di iscrizione. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del rapporto contrattuale nascente dall’scrizione.
2. Comunicazione, dei dati personali a terzi, (a titolo esemplificativo investors sponsor, segreterie organizzative, ecc.) per finalità promozionali e di marketing previo espresso consenso; La base giuridica del trattamento è il consenso.
3. Profilazione al fine di ricevere offerte commerciali personalizzate attraverso lo studio degli interessi e comportamenti di acquisto, previo espresso consenso.
4. Gestione del materiale fotografiche e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso anche occasionalmente nel corso dell’evento per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa.
Categoria di dati e modalità del trattamento
I dati personali comuni conferiti sono trattati in forma cartacea ed elettronica da Elmat S.p.a
(d’ora in poi “Elmat”) nel pieno rispetto della disciplina vigente, compresi i profili di sicurezza
e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità dei trattamenti (artt. 5, 6, 32 Regolamento UE 2016/679).
I form non prevedono la raccolta di dati particolari (sensibili) e/o giudiziari.
Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
A ) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati dell’interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della partecipazione all’evento nei modi e termini indicati nell’informativa ha natura obbligatoria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Il consenso al trattamento dei dati in riferimento alla finalità relativa alla gestione dell’evento non è necessario.
B) Il conferimento dei dati personali relativi alla comunicazione a terzi dei dati dell’interessato per le finalità promozionali/marketing ha natura facoltativa. I dati potranno essere comunicati dal titolare ai terzi solo previo espresso consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al corso. Si invita l’interessato a leggere la sezione “comunicazione e diffusione dei dati” con particolare attenzione alla nota di avvertenza.
C) Il conferimento dei dati personali per finalità di profilazione ha natura facoltativa. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al corso.
D) Il conferimento dei dati personali costituiti dalle immagini riferite all’interessato ai fini della loro diffusione è subordinato all’accettazione incondizionata della liberatoria sull’uso delle immagini. La mancata accettazione della liberatoria non consente il perfezionamento della procedura di iscrizione (ad eccezione di iscrizioni riguardanti corsi di formazione/certificazione).
Base giuridica del trattamento e conservazione dei dati
La base giuridica dei trattamenti è rappresentata dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6.1. lett. b) GDPR) o dal consenso (art. 6.1. lett. a) GDPR).
I dati personali conferiti sono trattati e conservati da Elmat s.p.a.. per tutto il tempo del rapporto contrattuale che si instaura al momento della registrazione e successivamente per adempiere a obblighi di legge o fino a quando viene revocato il consenso espresso.
Al termine del periodo di conservazione i dati vengono cancellati dal sistema.
Comunicazione e Diffusione
Ad eccezione delle comunicazioni eseguite in adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, i Suoi dati potranno essere comunicati, o ne potranno venire a conoscenza il personale dipendente o collaboratore della nostra azienda, da noi espressamente autorizzato al trattamento.
Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento Ue 2016/679 dagli articoli dal 15 al 22 e in particolare il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all’Autorità Garante.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo mail “privacy@elmat.it”
Responsabile della protezione dei dati
L’azienda non ha l’obbligo del Responsabile della Protezione dei dati ai sensi dell’articolo 37 del regolamento UE 2016/679 ma dispone di un’area privacy alla quale è possibile rivolgersi scrivendo all’indirizzo mail: “privacy@elmat.it”
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Elmat s.p.a. con sede legale Via Uruguay, 15, 35127 Padova PD.
Autorizzazione all’uso della propria immagine (Liberatoria)
Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che nel corso dell’evento saranno effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o videoripreso. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte di Elmat s.p.a. e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione.
Tanto premesso, l’interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, Elmat s.p.a. con sede legale Via Uruguay, 15, 35127 Padova PD alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all’evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l’inserimento, in documenti destinati alla diffusione.
A tal fine spuntando la casella “dò il consenso” in calce alla presente informativa si dichiara:
a) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti di Elmat s.p.a. e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
b) di sollevare la società da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;
c) di non autorizzare la società all’utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità
lesive della dignità e del decoro personale;
d) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
e) di aver letto l’intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella “dò il consenso” equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.
